Wer regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnimmt oder B2B-Vergaben im Blick behalten will, kennt das Problem: Dutzende Portale, täglich neue Einträge, und manuelles Durchsuchen kostet mehr Zeit als es bringt. Automatisches Ausschreibungsmonitoring löst das — mit täglicher, gefilterter Lieferung nur der relevanten Treffer.
Lesezeit: ca. 5 Minuten · Stand: Juni 2026
Wer öffentliche Vergaben, Bundesministerien, EU-Portale und zusätzlich branchenspezifische private Plattformen manuell durchsucht, verbringt 30–60 Minuten täglich mit dieser Aufgabe — für ein Team, das das nebenbei macht. Die typischen Schwachstellen:
Öffentliche Auftraggeber nach VgV und UVgO sind zur Veröffentlichung verpflichtet. Die relevanten Portale:
Für EU-Schwellenwerte (ab ca. 215.000 € für Lieferungen und Dienstleistungen):
Je nach Branche gibt es branchenspezifische Lieferanten- und Einkaufsportale großer Konzerne oder Einkaufsgemeinschaften. Diese sind technisch und rechtlich im Einzelfall zu prüfen — nicht alle erlauben automatisiertes Abrufen.
Das entscheidende Merkmal eines nützlichen Monitorings ist nicht die Datenmenge, sondern die Präzision. Wir konfigurieren die Filterlogik im technischen Briefing:
Festpreise, kein Stundensatz.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Keine Mindestlaufzeit.
Ja — CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary) sind das Standardklassifikationssystem für europäische Vergaben. Wir konfigurieren die Filterung nach spezifischen CPV-Codes oder CPV-Gruppen, je nach Ihrem Leistungsprofil.
Standardmäßig täglich — neue Ausschreibungen des Vortags landen morgens bei Ihnen. Für zeitkritische Monitoring-Anforderungen sind auch stündliche Scans möglich, was eine Anpassung des Pauschalbetrags bedingt.
Unser Monitoring erkennt Ausfälle automatisch. Portal-Änderungen werden proaktiv bearbeitet — Layout-Anpassungen sind im Monatspauschale enthalten. Bei strukturellen API-Änderungen informieren wir sofort.
Ja. Filteranpassungen (Keywords, CPV-Codes, Regionen, Wert-Schwellen) sind im laufenden Service enthalten — kein Extra-Aufwand, kein Extra-Preis. Wir setzen Änderungen innerhalb von 2 Werktagen um.
Beschreiben Sie kurz Ihre Zielbranchen, relevanten Portale und Filterkriterien — Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine technische Rückmeldung und ein Angebot.