Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Datenerfassung auf unserer Website

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert. Die Nutzung des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewünschter Service, Projektdetails) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Löschfrist: 3 Jahre nach letztem Kontakt.

Weiterleitung per Telegram: Eingehende Formularanfragen werden zur internen Bearbeitung per Telegram-Bot-API (Betreiber: Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE) an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und die Projektbeschreibung als Nachrichteninhalt übertragen. Telegram verarbeitet diese Daten auf eigenen Servern außerhalb der EU. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung eingehender Anfragen). Die im Rahmen der Anfrage übermittelten Daten werden nicht dauerhaft in Telegram gespeichert und ausschließlich zur Kontaktaufnahme genutzt.

4. Web-Analyse (Umami Analytics)

Wir nutzen auf unserer Website das datenschutzkonforme Webanalyse-Tool **Umami Analytics**. Es handelt sich hierbei um eine selbstgehostete Instanz, die ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland betrieben wird.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Analyse-Tools arbeitet Umami vollständig **ohne Cookies** und speichert keinerlei personenbezogene Daten der Besucher. Es werden keine IP-Adressen dauerhaft gesichert, keine eindeutigen User-IDs erstellt und kein geräteübergreifendes Tracking durchgeführt. Sämtliche Analysen erfolgen auf Basis aggregierter, vollständig anonymisierter Nutzungsdaten (z.B. welche Seiten aufgerufen wurden oder wie lange die Verweildauer war).

Da bei diesem Verfahren zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden, ist der Betrieb **vollkommen zustimmungsfrei**. Ein Cookie-Banner ist für die Nutzung dieser Website rechtlich nicht erforderlich. Die Auswertung der anonymen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Drittanbieter-Einbindungen (Cal.com)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir das Tool des Anbieters Cal.com, Inc. Wenn Sie unsere Terminbuchungsseite aufrufen, wird ein Iframe von Cal.com geladen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Cal.com übermittelt, um die Kalender-Infrastruktur bereitzustellen. Die Dateneingabe im Rahmen der Terminbuchung erfolgt freiwillig und dient der Vorbereitung einer geschäftlichen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• ✓Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• ✓Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• ✓Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• ✓Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• ✓Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)
• ✓Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu oder bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz jederzeit an uns unter: info@brain-maze.de